How to make everything in time when you have kids?

«Рабочий» ответ на этот вопрос — это структура, которая учитывает особенности конкретного человека и его ситуации. Сколько у вас детей, какого возраста, ходят ли они в детский садик или школу, есть ли у вас няня, помогают ли вам родители, какие задачи перед вами стоят, помимо родительских, и так далее.

Поэтому моя главная рекомендация — подойти к вопросу «как все успевать» системно и целостно, с фокусом на себя и свои условия.

И начать стоит с анализа, что именно вам важно успевать и почему. Желание успеть абстрактное «все» вводит в панику и парализует, а когда вы понимаете конкретные пункты, разбираться с ними легче.

Вопрос «почему вам важно это успевать?» помогает выделить ваши потребности, отсортировать действительно нужные задачи от навязанных (например, соцсетями и образами «идеальных мам» из медиа) и определить их приоритетность.

К такому анализу можно подойти через призму ролей, с которыми вы себя идентифицируете.
Роль мамы фундаментальная, и когда она появляется, на какой-то период все внимание и время сосредотачивается на ней. Затем ребенок подрастает, и возникает потребность реализовывать себя и в других областях — как профессионала, партнера, интересного человека, как привлекательную женщину. Здесь важно понять, какие из этих ролей для вас важны и актуальны? И какие задачи они подразумевают?

Также я бы подумала, как выглядит для вас сценарий, где вы успеваете то, что для вас важно. И как вы поймете, что пришли в нужную точку и довольны тем, как строится ваша жизнь?

Это поможет увидеть картинку целиком, примерить ее на себя, оценить и подкорректировать реалистичность своих ожиданий, конкретизировать детали. Плюс, возможно это натолкнет вас на собственные идеи для перестройки графика. Когда вы знаете, к чему стремитесь, идти к этому легче.

И ориентируясь на эту картинку, важно понять зону своего контроля. На что вы точно можете повлиять, чтобы к ней приблизиться, а что стоит принять как фактор неопределенности? И наконец, какие ресурсы у вас уже есть (например, стабильный график сна ребенка, или помощь родственников, или няня), а каких не хватает? И как вы могли бы их дополучить?

По технической части вопроса, я бы дала следующие рекомендации.

• Приоретизировать свое физическое самочувствие: сон, качественное питание, отдых, подходящую вам спортивную нагрузку. Это то, что формирует запас ваших ресурсов и дает силы для остальных дел.

• Определить приоритетность задач по каждой из важных для вас сфер. Разделить их на те, которые способны выполнить только вы; те, что можно разделить с партнером, родителями, коллегами и друзьями; и те, что смело можно отдать на аутсорс и делегировать, когда это возможно.

• Разделять планы и списки задач. План на день, неделю, месяц задаст фокус и позволит учесть ключевые для вас вещи, но лучше оставлять его гибким: фиксировать только главные активности, часть времени держать свободной, чтобы внезапные изменения не выбивали вас из колеи. Если в плане остаются свободные слоты, их как раз можно будет заполнить чем-то из вашего списка задач.

• Также, составляя план, стоит подумать, какие обстоятельства могут внести в него изменения, и как вы можете это предусмотреть.

• Группировать в дневном графике схожие активности. Например, все, что связанно с домашними делами, объединять в один слот, время для семьи и детей — в другой, уход за собой — в третий. Здесь пригодится анализ ролей, про которые шла речь выше: на постоянное переключение между ними в течение дня тоже уходит энергия, а когда дела объединены, это сильно экономит ресурс.

• Исследовать, что восстанавливает ваше самочувствие и резервировать под это время так же, как и под другие рабочие и семейные задачи. Здесь у каждого будет свой набор — исходя из потребностей и возможностей. Но осознанно выделенное на себя время — будь то занятие йогой, полчаса чтения или даже 10 минут в уединении за чашкой чая — дают возможность заземлиться и почувствовать, что вы в любых обстоятельствах сможете сохранять связь с собой.

• Определить рутину для утра и вечера. Это задаст графику рамки и уменьшит затраты времени и сил на принятие решений. То же самое можно сделать с повторяющимися действиями на неделе или в месяце — например, зафиксировать за определенными днями недели семейные прогулки, а на конец месяца заранее назначать культурные мероприятия.

• Для более взрослых детей может быть интересно самим вовлекаться в составление семейных планов и рутины. Когда они участвуют в этом процессе, им легче и приятнее соблюдать график. Здесь также можно использовать визуальные инструменты — например, фиксировать семейное расписание на магнитной доске или в общем Google-календаре.

• Знакомить детей с важными сферами вашей жизни. Когда они осознают, почему для вас важна работа, встречи с друзьями, хобби, тренировки, когда вы делитесь своими успехами в этих областях, они с большим уважением относятся ко времени, которое вы на это выделяете, при этом не чувствуют себя отстраненными.

• Также есть смысл запараллелить похожие активности у вас и у ваших детей — например, занятия спортом или время для творчества. Это тоже не только оптимизирует график, но и работает на укрепление связи с ребенком.

• Общайтесь с другими родителями на темы тайм-менеджента. Это даст возможность обмениваться поддержкой и опытом и избавит от иллюзий на тему «все успевающих мам».

В заключение еще раз подчеркну, что формула, отвечающая на вопрос «как все успеть?» для каждой мамы будет своя, и со временем она наверняка будет меняться и перестраиваться. Важно отслеживать, что работает лично для вас и ваших детей и не забывать в процессе себя поддерживать.